Datenschutzerklärung

Für die App „WGeist“ (bis September 2026 „Gemeinsam Wohnen“) und diese Website. Stand: 30. September 2026

1. Verantwortlicher

Karl-Pierre Kipry
Am Allersberg 31
65191 Wiesbaden
E-Mail: gemeinsam.wohnen.app@gmail.com

2. Kurz gefasst

• Die App speichert nur, was sie zum Funktionieren braucht.
• Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste. Es werden keine Daten verkauft oder für Werbung weitergegeben.
• Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland).
• Das Konto lässt sich in der App selbst löschen: Mehr → Konto löschen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

a) Konto

Auf dem iPhone läuft die Anmeldung über „Mit Apple anmelden". Dabei erhalten wir eine Kennung von Apple und die E-Mail-Adresse, die Apple weitergibt – auf deinen Wunsch eine von Apple erzeugte Weiterleitungsadresse –, beim ersten Mal außerdem deinen Vornamen. Auf Android läuft sie über „Mit Google anmelden". Dann erhalten wir von Google eine Kennung, deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Link zu deinem Google-Profilbild; als Anzeigenamen übernehmen wir den Vornamen, das Profilbild zeigt die App nicht an. Den Anzeigenamen kannst du in der App jederzeit ändern. Dazu kommen Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung sowie die Sprache der App (Deutsch oder Englisch), damit Mitteilungen in deiner Sprache ankommen. Ein Passwort gibt es nicht.

PayPal (freiwillig): Du kannst deinen PayPal.me-Namen hinterlegen. Ihn sehen nur die Mitglieder deiner WGs; beim Ausgleich öffnet die App damit PayPal mit dem passenden Betrag. Die Zahlung läuft allein zwischen dir und PayPal, wir erfahren davon nichts. Ob bezahlt ist, tragt ihr selbst in der App ein. Du kannst den Namen jederzeit entfernen; mit deinem Konto wird er gelöscht.

b) Inhalte deiner WG

Alles, was ihr in der App anlegt, wird gespeichert und ist für die Mitglieder derselben WG sichtbar:

• Putzplan: Aufgaben, Rotation, Teams, Checklisten, wer wann was erledigt hat, wer für wen einspringt, Punkte
• Einkaufsliste: Artikel, Mengen, wer sie eingetragen und abgehakt hat
• Kosten: Titel, Beträge, Notizen, Beteiligte, Rückzahlungen, feste Kosten und – falls du eines aufnimmst – Fotos von Belegen
• Kalender: Termine, Zu- und Absagen, Abwesenheiten, Müllabfuhr-Termine
• Pinnwand: Nachrichten, Antworten, @-Erwähnungen, Reaktionen, Aushänge samt „Verstanden"-Bestätigungen, Bitten, Umfragen und Stimmen

Als privat markierte Einkaufsartikel sieht nur die Person, die sie eingetragen hat. Das ist in der Datenbank abgesichert, nicht nur in der Anzeige.

c) Namen vorgemerkter Mitbewohner

Beim Einrichten kann man Mitbewohner als Platzhalter anlegen, damit der Putzplan sofort läuft. Dabei gibt jemand den Vornamen einer anderen Person ein. Trag dort bitte nur Namen ein, wenn die Person damit einverstanden ist, und nichts weiter als den Namen. Sobald die Person beitritt, ersetzt ihr eigenes Konto den Platzhalter.

d) Mitteilungen

Wenn du Mitteilungen erlaubst, wird eine Gerätekennung für Push-Nachrichten (Push-Token) gespeichert, dazu deine Einstellungen, welche Mitteilungen du möchtest, und die gewählte Uhrzeit für Putz-Erinnerungen. Der Inhalt einer Mitteilung – zum Beispiel der Text einer Chat-Nachricht oder der Betrag einer Ausgabe – läuft technisch über den Push-Dienst von Expo und über Apple (iPhone) oder Google (Android), damit er auf deinem Gerät ankommt. Du kannst Mitteilungen jederzeit in der App (Mehr → Mitteilungen) oder in den Einstellungen deines Handys abschalten. Klappt die Anmeldung deines Geräts für Mitteilungen nicht, speichern wir die technische Fehlermeldung 14 Tage lang, um den Fehler zu finden.

e) Technische Daten

Beim Zugriff auf die Server fallen Protokolldaten an, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt und angefragte Funktion. Sie dienen dem Betrieb und der Abwehr von Missbrauch und werden vom Hoster nach kurzer Zeit gelöscht. Die App selbst enthält keine Analyse-, Werbe- oder Absturzberichts-Dienste.

Gibst du beim Beitreten einen falschen Einladungscode ein, speichern wir dein Konto und den Zeitpunkt. Nach zehn falschen Codes in einer Stunde ist erst einmal Pause – so lassen sich Codes nicht durchprobieren.

f) Kamera und Fotos

Nur wenn du einen Beleg fotografieren oder aus der Galerie auswählen möchtest, fragt die App nach Zugriff. Ohne diese Freigabe funktioniert alles andere weiter.

g) Meldungen

Meldest du eine Chat-Nachricht, speichern wir, wer gemeldet hat, die WG, die Nachricht samt einer Abschrift ihres Inhalts, wer sie geschrieben hat, den Grund und deine Anmerkung. Die Meldung sehen nur wir, nicht die WG; die gemeldete Person erfährt nicht, von wem sie kommt. Wir brauchen die Angaben, um die Meldung zu prüfen und dir zu antworten (Art. 16 und 17 des Digital Services Act).

h) Diese Website

Beim Aufruf dieser Seiten verarbeitet der Hoster Cloudflare technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Angaben zum Browser. Das ist nötig, um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Öffnest du einen Einladungslink, steht der Einladungscode in der Adresse und erreicht damit ebenfalls den Hoster. Wir werten diese Daten nicht aus. Die Website setzt keine Cookies, misst keine Besuche und lädt nichts von anderen Anbietern.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Konto, WG-Inhalte und alle Funktionen, die du nutzt – ohne diese Daten gibt es die App nicht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Push-Mitteilungen sowie Zugriff auf Kamera und Fotos. Beides ist freiwillig und widerruflich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht): Meldungen prüfen und beantworten, wie es der Digital Services Act verlangt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Sicherheit und Stabilität des Betriebs und die Auslieferung dieser Website; außerdem bleiben Ausgaben und Salden erhalten, wenn jemand sein Konto löscht, damit die Abrechnung der übrigen Mitbewohner stimmig bleibt.

5. Wer die Daten noch verarbeitet

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag; mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung:

Für den Kauf innerhalb der App ist Apple eigenständig verantwortlich; wir erhalten keine Zahlungsdaten. Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Wie lange die Daten bleiben

• Solange die WG die App nutzt: Inhalte bleiben gespeichert, damit Plan, Salden und Historie stimmen.
• WG verlassen: Deine Zuständigkeiten im Putzplan werden neu verteilt, deine Abwesenheiten und Zusagen gelöscht. Ausgaben und Salden bleiben – sonst stimmte die Abrechnung der anderen nicht mehr. Dasselbe gilt, wenn dich die Person, die die WG verwaltet, aus der WG entfernt; die anderen sehen dazu einen Hinweis im Chat.
• WG löschen (in der App unter Mehr, nur wer die WG verwaltet): Putzplan, Einkaufsliste, Kosten samt Belegfotos, Kalender und Chat der WG werden sofort für alle gelöscht. Die anderen Mitglieder bekommen vorher eine Mitteilung.
• Konto löschen (in der App unter Mehr → Konto löschen): Anmeldedaten und Chat-Nachrichten werden gelöscht, dein Profil wird anonymisiert – in alten Ausgaben steht dann „Ehemaliges Mitglied". Warst du allein in einer WG, wird sie samt Inhalten und Belegen gelöscht. Bei „Mit Apple anmelden" widerrufen wir zusätzlich die Verknüpfung mit deiner Apple-ID, bei „Mit Google anmelden" entfernt die App die Verbindung aus deinem Google-Konto. Ohne App geht es per E-Mail, siehe Konto löschen.
• Feste Fristen: Chat-Nachrichten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht, Belegfotos ebenfalls. Titel, Betrag und Datum der Ausgabe bleiben, damit die Abrechnung stimmt. Automatische Hinweise im Chat – etwa dass jemand geputzt hat – verschwinden schon nach 7 Tagen; nur die Hinweise zu Ausgaben und Rückzahlungen bleiben so lange wie die Nachrichten.
• Erinnerungen: Wer wen über „Erinnern" angestupst hat, speichern wir zwei Tage lang – nur damit niemand öfter als einmal am Tag erinnert wird. Die erinnerte Person sieht nicht, von wem die Erinnerung kommt.
• Push-Token werden gelöscht, sobald das Gerät sie nicht mehr annimmt.
• Falsche Einladungscodes werden nach einem Tag gelöscht.
• Meldungen werden nach 12 Monaten gelöscht.

7. Deine Rechte

Eine Kopie deiner Daten bekommst du direkt in der App unter Mehr → Meine Daten.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Melde dich dafür unter gemeinsam.wohnen.app@gmail.com; eine Kopie deiner Daten stellen wir auf Anfrage bereit.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit".

8. Sicherheit

Die Verbindung zum Server ist verschlüsselt. Der Zugriff auf Daten ist in der Datenbank pro Zeile geprüft: Du siehst nur die Daten der WGs, in denen du Mitglied bist. Belege liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte Links erreichbar.

9. Mindestalter

Die App ist für Personen ab 16 Jahren gedacht.

10. Änderungen

Wenn sich Funktionen ändern, wird diese Erklärung angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.